Lag korte setninger og sett punktum ofte
Si én ting om gangen. Sett punktum i stedet for komma, bindestrek eller bindeord som og, eller, men, for.
Gi nok informasjon
Ikke overlat til mottakeren å finne ut hva som står mellom ordene og linjene. Ikke vær redd for å forklare ting leseren kanskje kan fra før.
Eksempel
Ikke slik…
Forkjølelse spres ved dråpesmitte.
…men slik:
Når du er forkjølet, er luftveiene fulle av virus. Hvis du nyser, sprer viruset seg i luften med ørsmå dråper. Hvis andre puster inn disse dråpene, blir de smittet.
Bruk et aktivt språk
Bruk aktiv form når du skriver, og fortell hvem som gjør hva. Da blir teksten din lettere å lese, og du bruker færre ord. Unngå å bruke substantiv når du kan bruke verb.
Eksempel
Ikke slik …
Elektronisk søknad kan ikke sendes.
…men slik:
Du kan ikke sende søknaden elektronisk.
Ikke slik…
Du bør avlegge et besøk hos fastlege og be hen foreta en vurdering av symptomene.
…men slik:
Besøk fastlegen og be hen vurdere symptomene.