Et medlemskap i Helsenettet er knyttet til en virksomhet, og kan derfor benyttes av alle ansatte i virksomheten.
Da de fleste tjenestene i Helsenettet er integrert i et fag/journalsystem skal alle brukere av medlemskapet ha sin egen brukerprofil i journalsystemet. Det kan også være nødvendig å gjøre tilpasninger og endringer i Adresseregisteret for de ulike brukerne.