Gå til hovedinnhold
Veileder for elektronisk meldingsutveksling

Fysioterapi- og ergoterapi

Her finner du retningslinjer for bruk av elektronisk meldingsutveksling for fysioterapeuter og ergoterapeuter.

Hopp til innhold

Definisjon og avgrensning

Hensikten med kapittelet er å gi fysioterapeuter og ergoterapeuter retningslinjer for bruk av elektronisk meldingsutveksling med aktuelle kommunikasjonsparter.

Kapittelet er laget for

  • Alle fysioterapeuter og ergoterapeuter ansatt i privat, offentlig og frivillige helsetjenester/institusjoner
  • Private fysioterapeuter med og uten kommunalt driftstilskudd

Det vil bli laget en egen veileder for frisklivssentralene.

Veilederen beskriver en optimal flyt for elektronisk meldingsutveksling. I enkelte tilfeller vil det bli skissert en meldingsflyt som ikke er mulig på grunn av begrensinger i meldingstyper i enkelte EPJ-system. Der dette er tilfellet, må det avtales en alternativ meldingsflyt med samhandlingsparter.

Veilederen omtaler ikke organisering i den enkelte tjeneste eller kommune.

Utfordringer og utviklingsbehov innenfor denne tjenesten er kartlagt og dette arbeides det videre med.

Føringer

Les mer om overordnede føringer og forskrifter i Del 1 – Elektronisk meldingsutveksling.

Forskrift om rett til trygderefusjon for leger, spesialister i klinisk psykologi og fysioterapeuter gir føringer for når fysioterapeuter[19] kan søke trygderefusjon. Veilederen personvern og informasjonssikkerhet for psykologer, fysioterapeuter, manuellterapeuter og kiropraktorer,[20] viser forenklet hvilke lovkrav fysioterapeuter har i forhold til personvern og informasjonssikkerhet, blant annet bruk av EPJ.

Adressering

Se del 1 for informasjon om tjenestebasert adressering.

Følgende tjenesteadresser skal registreres i Adresseregisteret og vil fungere som kommunikasjonspart til og fra disse tjenestene:

  • Fysioterapi
  • Ergoterapi

Tjenesteadressene er hentet fra følgende kodeverk på Volven:

  • 8666 - Felles tjenestetyper Kode: A02 – Ergoterapi; A03 – Fysioterapi.

Anbefaling er oppdatert i henhold til Standard for tjenestebasert adressering – Del 3

Tjenesteadressen fysioterapi skal opprettes av alle virksomheter som har en fysioterapitjeneste, herunder både kommunale og private fysioterapeuter og fysioterapeuter med spesialisering.

Tjenestenadressen ergoterapi skal opprettes for kommunikasjon med ergoterapeuter, samt kommunikasjon omkring ergoterapeutiske problemstillinger.

Standard meldingsflyt

Meldingsutveksling skal avtales mellom de enkelte virksomhetene i forkant av igangsetting. Se avsnitt om testing og produksjonssetting i Del 2.

Alle aktive kommunikasjonsparter skal være registrert i Adresseregisteret. For å se om aktuell kommunikasjonspart er elektronisk må du søke/slå opp i Adresseregisteret. Dette gjøres direkte i EPJ eller via https://register.nhn.no/Ar (kun tilgjengelig via Helsenettet).

Ta kontakt med din regionale KomUT-koordinator hvis du har behov for bistand.

Rutinen nedenfor beskriver elektronisk meldingsutveksling mellom samhandlingsparter der en av aktørene benytter adressene beskrevet under adressering.

Før behandling

Pasient oppsøker aktuelt tjeneste eller tjenesten mottar en henvisning. Pasienten får time/oppfølging og tjenesten gir eventuelt tilbakemelding på henvisning til henviser ved bruk av meldingstypen forespørsel.

Under behandling/oppfølging

Forespørsel kan sendes dersom det er behov for ytterligere informasjon eller avklaringer mellom aktørene.

Etter behandling

Epikrise sendes til fastlege, henvisende instans og ev. andre samarbeidsaktører som har behov for informasjon

Meldlingsutveksling mellom fysioterapi- og ergoterapitjenesten og Helfo/NAV

Aktøroversikt

Ikke alle EPJ-system har alle meldingstyper tilgjengelig, og det kan være behov for å benytte alternativ meldingstype. Samhandling og meldingstype må avtales med hver enkelt samhandlingsaktør.

Oversikt over aktørene tjenesten samhandler med, samt eventuelle avvik fra standard meldingsflyt.
Samhandlingsaktør Avvik fra standard meldingsflyt
Spesialisthelsetjenesten (aktuell tjeneste) i

Det kan forekomme visse unntak på tilgjengelige meldinger i de ulike regionene.

Fastlege  
Kommunale helsetjenester
  • Saksbehandler pleie- og omsorg (inkl. koordinerende enhet)
  • Fysioterapi
  • Ergoterapi
  • Sykepleietjenesten
  • Psykisk kommunehelsetjeneste
  • Frisklivsentral
  • Logoped
  • Helsestasjon- og skolehelsetjeneste
  • Fengselshelsetjeneste
  • ØHD

Ved bruk av samme EPJ kan ikke elektronisk meldingsutveksling benyttes.

Ikke mulig å sende epikrise fra EPJ i pleie- og omsorgstjenesten.

Ikke alle tjenester er tilgjengelige for elektronisk kommunikasjon.

Privat aktør:
  • Fysioterapitjeneste
NAV i  
HELFO i  
NAV - Hjelpemiddelsentral

Ikke mulig å samhandle elektronisk med.

Bedriftshelsetjenesten

Ikke mulig å samhandle elektronisk med.

Kommunale tjenester
  • Barnevernstjeneste
  • PPT

Ikke mulig å samhandle elektronisk med.