Her finner du retningslinjer for bruk av elektronisk meldingsutveksling for fengselshelse.
Definisjon og avgrensning
Hensikten med kapittelet er å gi ansatte i fengselshelsetjenesten retningslinjer for bruk av elektronisk meldingsutveksling med relevante kommunikasjonsparter.
Veilederen beskriver en optimal flyt for elektronisk meldingsutveksling. I enkelte tilfeller blir det skissert en meldingsflyt som ikke er mulig, på grunn av begrensinger i meldingstyper i enkelte EPJ-system. Der dette er tilfellet, må det avtales en alternativ meldingsflyt med samhandlingsparten.
Veilederen tar ikke hensyn til organisering i den enkelte tjeneste eller kommune.
Veilederen beskriver ikke E-resept.
Føringer
Les mer om overordnede føringer og forskrifter i Del 1 – Elektronisk meldingsutveksling.
Føringer for Helse- og omsorgstjenester til innsatt i fengsel er gitt i Veileder for helse og omsorgstjenester til innsatt i fengsel. Utgitt 1.11.13 – IS-1971. Forutsetninger for elektronisk meldingsutveksling mellom fengselshelse og samarbeidspartnere, inkludert publisering av tjenesten i Adresseregisteret er kommunens ansvar.
Adressering
Se del 1 for informasjon om tjenestebasert adressering.
Følgende tjenesteadresser skal registreres i Adresseregisteret og vil fungere som kommunikasjonspart til og fra disse tjenestene:
- Fengselshelsetjeneste
Tjenesteadressene er hentet fra følgende kodeverk på Volven:
- 8663 Tjenestetyper for kommunal helse- og omsorgstjeneste mv.
Standard meldingsflyt
Meldingsutveksling skal avtales mellom de enkelte virksomhetene i forkant av igangsetting. Se avsnitt om testing og produksjonssetting i Del 2.
Alle aktive kommunikasjonsparter skal være registrert i Adresseregisteret. For å se om aktuell kommunikasjonspart er elektronisk må du søke/slå opp i Adresseregisteret. Dette gjøres direkte i EPJ eller via https://register.nhn.no/Ar (kun tilgjengelig via Helsenettet)
Rutinen nedenfor beskriver elektronisk meldingsutveksling mellom samhandlingsparter der fengselshelsetjeneste er en av aktørene.
Før behandling/oppstart
Under oppholdet
Overføring mellom fengsel
Ved bytte av fengsel og HF-område vil aktive henvisninger til HF avsluttes. Det må da sendes ny henvisning til nytt HF-område.
Etter behandling/oppfølging
Aktøroversikt
Ikke alle EPJ-system har alle meldingstyper tilgjengelig, og det kan være behov for å benytte alternativ meldingstype. Samhandling og meldingstype må avtales med hver enkelt samhandlingsaktør.
| Samhandlingsaktør | Avvik fra standard meldingsflyt |
|---|---|
| Spesialisthelsetjenesten (aktuell tjeneste) Ved kommunikasjon med avtalespesialister og andre helseinstitusjoner i spesialisthelsetjenesten, må man ta kontakt med aktuell aktør for å avtale. Dette gjelder også for kommunikasjon med helseforetak. | |
| Fastlege | |
| Andre fengselshelsetjenester | |
Kommunale helsetjenester
| |
| Private spesialister | |
| LAR | Må sjekkes i hvert enkelt tilfelle hvilken meldingstype/-flyt. |
| Private rusbehandlingsinstitusjoner | Må sjekkes i hvert enkelt tilfelle hvilken meldingstype/-flyt. |
| Tannhelsetjenesten | Ikke mulig å samhandle elektronisk med. |
| NAV | Ikke mulig å samhandle elektronisk med. |
| Apotek | Ikke mulig å samhandle elektronisk med. |
| Utenlandske fengsel og helsetjenester | Ikke mulig å samhandle elektronisk med. |
| Bedriftshelsetjenesten |