Kom i gang med SyntPop

Få tilgang som vanlig bruker

• Logg inn via HelseID på syntpop.nhn.no.
• Opprett bruker og godta bruksvilkår.
• Velg virksomheten din fra nedtrekksmenyen og send forespørsel for tilgang.
• Hvis du ikke finner virksomheten din i menyen, så betyr det at dere ikke har noen virksomhetsadministrator enda. Se «Opprette virksomhetsadministrator» nedenfor.
• Det er virksomhetsadmin som må godkjenne forespørselen din. De blir ikke varslet om nye forespørsler, så det er lurt å snakke med dem direkte.

Hva er en virksomhetsadministrator?

En virksomhetsadministrator er først og fremst den som slipper andre brukere inn i SyntPop. Ofte vil de også fungere som hovedkontakt for virksomheten sin.

Ellers kan en virksomhetsadministrator i SyntPop gjøre akkurat det samme som en vanlig bruker, i tillegg til å

• godkjenne tilgangsforespørsler.
• fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang til SyntPop.
• tildele virksomhetsadministrator-rettigheter.
• fjernevirksomhetsadministrator-rettigheter fra andre.

Disse rettighetene gjelder kun for brukere i egen virksomhet.

Råd til deg som er virksomhetsadministrator

Vær oppmerksom på at rollen innebærer et visst ansvar. For eksempel, burde en bruker kunne få svar på forespørselen sin innen rimelig tid. Inntil videre finnes det ikke noe system for varslinger når det kommer nye forespørsler, så det er lurt å sette opp interne rutiner for dette.

Virksomhetsadministratoren må passe på at brukeren som ber om tilgang er den de utgir seg for. Bare godkjenn forespørsler fra ansatte i egen virksomhet.

Vi anbefaler å ha minst to virksomhetsadministratorer. Det er også en fordel at rollen tildeles noen som skal bruke SyntPop aktivt selv.

Opprette virksomhetsadministrator

Start med å sende en epost til og fortell oss:

• Navn og e-post til den som skal være virksomhetsadministrator for dere.
• Om dere har et eget Slack workspace slik at vi vet om dere skal inviteres via Slack Connect eller som gjestebrukere. (Vi bruker Slack til toveiskommunikasjon med alle som bruker SyntPop og syntetiske data.)

Resten av stegene gjelder bare den utnevnte virksomhetsadministratoren. Når vi gir klarsignal, følger du stegene under:

• Logg inn via HelseID på syntpop.nhn.no.
• Opprett bruker og godta bruksvilkårene.
• Velg virksomheten din fra nedtrekksmenyen og send forespørsel for tilgang.
• Meld fra til oss at stegene ovenfor er utført. Når vi sier ifra vil du ha tilgang til SyntPop som virksomhetsadministrator.