Før medlemmer i, eller leverandører til, Helsenettet kan få tilgang til HelseID, skal bemyndiget representant /prokura-ansvarlig for virksomheten akseptere disse vilkårene. Vilkårene regulerer partenes roller og ansvar, oppgaver og forpliktelser. Prokura-ansvarlig signerer via Norsk helsenetts selvbetjeningsportal for leverandører.