Personvernerklæringen forteller hvordan felles løsning for dødsfall og dødsårsak samler inn og bruker personopplysninger fra deg som melder inn.
Behandlingsansvar
Melding om dødsårsak har sitt rettslige grunnlag i helsepersonelloven § 36 og dødsårsaksregisterforskriften (forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i Dødsårsaksregisteret). Databehandlingsansvar for mottatte meldinger om dødsårsak ligger hos Folkehelseinstituttet.
Melding om dødsfall har sitt rettslige grunnlag i helsepersonelloven § 36 og folkeregisterforskriften § 7-1-1 bokstav i. Behandlingsansvar for mottatte meldinger om dødsfall ligger hos Skattedirektoratet.
Direktoratet for e-helse er ansvarlig for den felles innmeldingsløsningen som databehandler i kraft av databehandleravtaler med Folkehelseinstituttet og Skattedirektoratet.
Formål for den felles innmeldingsløsningen
Formålet med den felles innmeldingsløsningen er å transportere meldinger om dødsfall og dødsårsak og derved behandle helse- og personopplysninger om døde personer som omfattes av meldingene og om leger som sender meldingene.
Innsamling av personopplysninger
Dødsårsaksregisteret i Folkehelseinstituttet og Folkeregisteret i Skattedirektoratet samler inn meldende leges HPR-nummer og navn ved registrering av en dødsårsaksmelding. Opplysningene hentes fra Helsepersonellregisteret (HPR) når legen logger inn. E-postadresse og eventuelt opplysninger om hvilken virksomhet meldingen blir sendt fra blir lagret. Videre behandles fødsels-/d-nummer til den avdøde som meldingene gjelder. Lagring av disse opplysningene i den felles meldingsløsningen vil som et minimum vare inntil meldingen er sendt og bekreftet mottatt. Maksimal lagringstid skal være de siste 3 kalendermåneder, regnet fra første dag i måneden. Opplysninger som meldes til Dødsårsaksregisteret lagres i utgangspunktet i ubegrenset tid, med mindre annet følger av dødsårsaksregisterforskriften eller helseregisterloven. Det samme gjelder opplysninger som meldes til Folkeregisteret.
Bruk av personopplysninger
Opplysningene som behandles i den felles innmeldingsløsningen vil bare behandles for å kunne sendes videre til rett mottaker, enten Folkeregisteret eller Dødsårsaksregisteret. I dette inngår videreformidling og tilhørende feilretting og nødvendig hendelseshåndtering dersom noe hindrer korrekt overføring av meldingene.